Party Expert is the leader in the sale of costumes and party accessories in Quebec. Our wide range of products present the latest trends giving you themed party arrangement ideas. Party Expert provides you an array of decoration, accessory and gift supplies for : weddings, wedding anniversaries, baby showers, birthday parties and themed parties as well as an impressive variety of high quality costumes.

Party Expert est le chef de file dans la vente de déguisements et d’ accessoires de fêtes au Québec. Notre large éventail de produits présente les dernières tendances en plus de vous donner des idées d’arrangements pour une fête thématique. Party Expert vous propose un vaste choix de décorations, d’accessoires et de cadeaux pour : mariages, anniversaires de mariage, showers de bébé, fêtes d’anniversaire et fêtes thématiques en plus de vous offrir une variété impressionnante de costumes de qualité.

Party Expert Siège social

Party Expert - HQ

As an Assistant Buyer  you will be responsible for supporting the buying team in order processing and administration, product development and selection, sample management and communications with vendors.

Responsabilities:

- Data entry:  Purchase orders ''PO'' creation, products creation,  packagings creation and approval, price adjustments and maintaining of database;
- Suppliers communication: develop strong relationships, obtain samples, production and delivery deadlines follow ups;
- Monitor industry trends: suppliers selection, price and new products lists request, organize and attend buyer meetings, seasonal presentations;
- Participate in the selection of product assortments and collections;
- Organize and classify approved samples;
- Prepare samples for photo shoots and meetings;
- Prepare and analyze various sales reports;
- Perform all other tasks related to the proper functioning of the department.

Skills and attributes required:

- Positivism and professionalism; 
- Autonomy and dynamism;
- Strong business acumen;
- Attention to detail;
- Ability to work under pressure (respecting deadlines);
- Strong time management and priority-setting skills;
- Versatility;
- Team spirit.

Qualifications:

- University or college diploma (required);
- Minimum 2 years of buying experience in retail or importing (transportation, exchange rate/duty rates, container sizes);
- Excellent knowledge of Excel software;
- Strong written and verbal communication skills (French and English).

Our offer to you:

- Full-time and permanent position;
- Group Insurance;
- Health virtual care;
- A (1) day off to mark your birthday;
- Employee discount;
- Family work environment.

Be part of the party. Join our team!

We thank all applicants for their interest. However, only candidates selected for an interview will be contacted.

En tant qu'Assistant aux achats vous serez responsable de soutenir l’équipe des achats dans le traitement et l’administration des commandes, le développement et la sélection des produits, la gestion des échantillons ainsi que les communications avec les fournisseurs.

Principales responsabilités :

- Entrée de données : création de commandes ''PO'', création de produits, création et approbation des ''packagings'', ajustements de prix et maintenance de la base de données;
- Communication avec les fournisseurs : développer des relations solides, obtenir des échantillons, assurer le suivi de la production et des délais de livraison;
- Surveiller les tendances de l'industrie : sélectionner les fournisseurs, demander les listes de prix et nouveautés, préparer et assister aux réunions d’acheteurs, aux présentations saisonnières;
- Participer à la sélection des assortiments de produits et des collections;
- Organiser et classer les échantillons approuvés;
- Préparer les échantillons pour des séances photo et des réunions;
- Préparer et analyser divers rapports de vente;
- Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du département.

Qualités recherchées :

- Attitude positive et professionnelle;
- Autonomie et dynamisme;
- Sens aigu des affaires;
- Souci du détail;
- Excellentes aptitudes en gestion du temps et des priorités;
- Capacité dans un environnement au rythme rapide et à volume élevé (respect des échéanciers);
- Polyvalence;
- Esprit d'équipe.

Expériences exigées :

- Diplôme universitaire ou collégial (requis);
- Minimum 2 années d'expérience en achat dans le secteur de la vente au détail ou de l'importation (transport, taux de change / droits de douane, taille des conteneurs);
- Excellente connaissance du logiciel Excel;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais).

Nous offrons :

- Poste permament et à temps plein;
- Avantages sociaux;
- Service de télémédecine;
- Une (1) journée de congé pour souligner votre anniversaire;
- Escompte employé.
- Ambiance de travail familiale.

Fais partie de la fête. Joins-toi à notre équipe!

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Note : Le masculin est utilisé uniquement à des fins de lisibilité et ne se veut aucunement discriminatoire.

Reporting directly to the President, as Controller, you will play a pivotal role in overseeing and managing the financial operations of Party Expert Group Inc. and its subsidiaries. You will be responsible for ensuring the accuracy of financial data, implementing financial controls and providing strategic financial advice to support the company's growth and profitability.

Responsabilities:

// Accounting :

- Responsible for the full cycle accounting, as well as overseeing and reviewing the financial aspects of the business with cross-functional departments such as buying, marketing, operations, etc.;
- Ensure the accuracy and completeness of daily general ledger transactions and accounting records;
- Reconcile inter-company transactions (currently 5 companies);
- Ensure relations with governments (hearings, requests, etc.);
- Proceed with government remittances (GST / QST, Source deductions, etc.);
- Support month-end and year-end close process;
- Coordinate and prepare financial statements;
- Prepare the various government reports and insurance files;
- Coordinate activities of external auditors.

// Financial Controls:

- Cost control: Implement and maintain effective internal control measures to protect company assets, mitigate risks and optimize profitability;
- Operating costs management: Overhead, administrative costs (including and not limited to bi-weekly control of payroll processing), etc.
- Compliance: Ensure compliance with all financial regulations, accounting principles and tax laws;
- Cash flow management: Manage cash flow, including cash flow projections, working capital and capital expenditure planning;
- Evaluation of accounting and internal control systems: Assess current accounting operations, offering recommendationsfor improvement and implementing new processes, systems.

// Financial planning and analysis:

- Financial reporting: Prepare and analyze monthly, quarterly and annual financial statements, including income statements, balance sheets and cash flow statements;
- Budgeting and Forecasting: Develop and manage the company's annual budget and financial forecasts, monitoring performance against objectives and identifying variances;
- Financial Strategy: Collaborate with senior management to develop and execute financial strategies that align with the company's goals and objectives.

// Profitability analysis / advisory role:

- Prepare business cases to support investment decisions, potential business opportunities and strategic planning;
- Exercise an advisory role with senior management, providing vital information to making strategic and informed decisions.

// Leadership:

- Oversee and supervise the accounting department composed of a Chief Accountant and three Accounts Payable Clerks as well as the IT department composed of an IT Support Technician;
- Hire, train and retain accounting staff, in a positive and inclusive manner,fostering a culture of continuous improvement and development;
- Perform all other related tasks in relation to the sector of activity and the proper functioning of the department.

Qualifications:

- Bachelor’s degree in accounting (required);
- 7 to 10 years of relevant experience in a similar position, in retail (required);
- ''CPA'' chartered professional accountant title (an asset);
- Strong written and verbal communication skills (French and English);
- Experience in an accounting-administration role;
- Proven experience in supervising and/or coaching staff;
- Proficient in the MS Office environment (Word, Excel, etc.), in particular advanced mastery of Excel;
- Knowledge in accounting software ''SAGE 300'' (an asset);
- Discretion, respect for confidentiality and impeccable work ethic.

Our offer to you:

- Competitive salary;
- Permanent full-time position, on-site presence required;
- Group Insurance;
- Virtual healthcare;
- A (1) day off to mark your birthday;
- Employee discount;
- Family and friendly working environment.

Be part of the party. Join our team!

We thank all applicants for their interest. However, only ''local'' candidates selected for an interview will be contacted.

Relevant directement de la présidente, en tant contrôleur, vous jouerez un rôle pivot dans la supervision et la gestion des opérations financières du Groupe Party Expert Inc. et de ses filiales. Vous serez chargé d'assurer l'exactitude des données financières, de mettre en place des contrôles internes et de fournir des conseils financiers stratégiques pour soutenir la croissance et la rentabilité de l'entreprise. 

Principales responsabilités :

// Comptabilité :

- Responsable du cycle complet de la comptabilité, ainsi que de la supervision et de l'examen de l'aspect financier de l'entreprise avec les équipes interfonctionnelles tels que les achats, le marketing, les opérations, etc.;
- Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des transactions journalières du grand livre et des enregistrements financiers;
- Concilier les transactions inter-compagnies (actuellement 5 compagnies);
- Assurer les relations avec les gouvernements (auditions, requêtes, etc.);
- Procéder aux remises gouvernementales (TPS / TVQ, DAS, etc.);
- Procéder au processus de clôture de fin de mois et de fin d’année;
- Superviser et participer à la préparation des états financiers;
- Préparer les différents rapports gouvernementaux et dossier d'assurances;
- Coordonner les activités des vérificateurs externes.

// Contrôles Internes :

- Contrôle des coûts : Mettre en œuvre et maintenir des mesures de contrôle internes efficaces afin de protéger les actifs de l’entreprise, d’atténuer les risques et optimiser la rentabilité;
- Gestion des frais d’exploitation :  frais généraux, frais administratifs (incluant et sans s’y limiter le contrôle quinzomadaire du traitement de la paie), etc.
- Conformité : Veiller au respect de l'ensemble des réglementations financières, des principes comptables et des lois fiscales;
- Gestion de la trésorerie : Gérer les flux de trésorerie, y compris les projections de flux de trésorerie, le fonds de roulement et la planification des dépenses d'investissement;
- Évaluation des systèmes comptables et de contrôle interne : Analyser les activités de comptabilité actuelles et offrir des recommandations afin de les améliorer et mettre en place de nouveaux processus, systèmes;

// Planifications et analyses financières :

- Rapports financiers : Préparer et analyser des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris des comptes de résultat, des bilans et des états des flux de trésorerie;
- Budgétisation et prévisions : Élaborer et gérer le budget annuel et les prévisions financières de l'entreprise, en contrôlant les performances par rapport aux objectifs et en identifiant les écarts;
- Stratégie financière : Collaborer avec la haute direction pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières conformes aux buts et objectifs de l'entreprise.

// Analyse de rentabilité / rôle conseil :

- Préparer des analyses de rentabilité pour soutenir les décisions d’investissement, les opportunités commerciales potentielles et la planification stratégique;
- Exercer un rôle conseil auprès de la haute direction en fournissant de l’information essentielle à la prise de décisions stratégiques et éclairées.

// Leadership :

- Chapeauter et encadrer le département de comptabilité composé d’un chef comptable et de trois commis aux comptes payables ainsi que le département des TI composé d’un technicien au support informatique;
- Embaucher, former et fidéliser le personnel comptable, de façon positive et inclusive, en favorisant une culture d'amélioration et de développement continu;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le secteur d’activité et le bon fonctionnement du département.

Expériences exigées :

- Baccalauréat en comptabilité (requis);
- Cumuler 7 à 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire, dans le commerce de détail (requis);
- Titre de comptable professionnel agréé ''CPA'' (un atout);
- Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un rôle comptable-administration;
- Expérience avérée en en supervision et/ou encadrement de personnel;
- Maîtrise de l'environnement Office (Word, Excel, etc.), en particulier une maîtrise avancée d'Excel;
- Connaissance du logiciel comptable SAGE 300 (un atout);
- Discrétion, respect de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable.

Nous offrons :

- Salaire compétitif;
- Poste permanent à temps plein, en présentiel;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Une (1) journée de congé pour souligner votre anniversaire de naissance;
- Escompte employé.
- Un environnement de travail familial et convivial.

Fais partie de la fête. Joignez-vous à notre équipe!

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats ''locaux'' sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Note : Le masculin est utilisé uniquement à des fins de lisibilité et ne se veut aucunement discriminatoire.

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